コピー機のリースってどう？！

会社を設立したあとに、
　コピー機をリースしたほうがいいか？
を知りたい。

こんなテーマに関する記事です。

この記事の内容

ある程度の規模の会社の場合、コピー機をリースする場合が多いです。
しかしながら、小規模の会社の場合は、コストパフォーマンスの点で、コピー機のリースはあまりお勧めできません。その内容についてわかりやすく説明しています。

会社を作った後、オフィス機器を揃えるにあたって、
　コピー機
をどうするかという問題が発生します。

会社勤めから独立した場合、勤めていた会社が、コピー機をリースで対応していたりすると、
「コピー機はリースで対応する」
という固定観念があったりします。

結論から言うと、
　小規模な事務所で、コピー枚数もそう多くない場合
は、コストパフォーマンス的には、
　コピー機のリースより、中古のコピー機の購入やSOHO用向けプリンターなど
も含めて検討されたほうが良いと言えます。

リースの場合、トナーや紙代が毎月のリース料金に含まれていたりする場合もありますので、その場合は、ある程度の量をコピーする会社だと、コストパフォーマンスが良い面があります。
しかしながら、小規模な会社でスタートする場合は、事情が異なってきます。

リース期間は、通常、３～６年間になりますので、トータルコストがかなり割高になってしまう可能性もありますので、
　リース以外の選択肢も検討
されることをお勧めします。

下記にリースの場合の注意点と合わせて、どのような選択肢があるか見てみましょう。

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リース契約とは、

コピー機のリース契約の場合、
　通常は、5年契約
となり、基本、途中解約はできません。

例えば、
・5年のリース期間
・リース費用が、3万円／月
とすれば、
トータルで180万円
となり、結構な金額になります。

途中解約する際は、残期間の料金も支払う必要があります。

また、料金に関しては、
　印刷枚数ごとにかかる料金が別途発生する場合
もあります。
いわゆるカウンター料金です。（モノクロとカラーで単価も異なります）
その場合は、更に負担が大きくなります。

ただ、リースの場合は、税務上、その費用を経費として計上することができるというメリットがあります。
購入した場合は、固定資産となり、減価償却を行い、固定資産税の対象となります。
とはいえ、税務上の処理の為に、高額な方を選択するのもどうかと思いますので、どういった選択肢が自社の状況に合っているか、事前に検討したほうが良いと言えます。

リースの場合は、契約期間も長く、結果、
　トータルコストが高くなる
という懸念があります。

購入の場合

購入の場合は、
　新品と中古
の場合があります。

中古の場合、価格がかなり低いものもあります。
しっかりとメンテされているものであれば、検討の価値がはあると言えます。

ただ、問題は、
　保守
と
　トナー代
です。

特に、中古の場合は、故障した際にメーカー保守もありません。
ですので、
　中古の場合は、アフターフォローの対応をしてくれるという点
と
　中古の場合でも、保守契約が可能かどうか
という点をチェックしておくと良いでしょう。
中古コピー機を扱っている会社の中には、保守契約に対応しているケースもあります。

ただ、保守費用が高いと、あまり、中古で対応する意味が薄れてきますので、金額を見てのの判断となります。

また、トナー費用も結構、高額になりますので、どれくらいの枚数を刷るのかも検討材料になります。